Всі листи документів повинні бути прошиті міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа та зв'язуються. На зворотному боці останнього аркуша кожного тому (частини) у місці скріплення наклеюється паперова наклейка, на якій знаходиться засвідчувальний напис.
Як правильно засвідчувати прошиті документи?
Засвідчення багатосторінкового документа Якщо документ прошить, потрібно пронумерувати всі аркуші та вказати їхню загальну кількість. На зшивці документа проставити завірювальний напис: «Усього пронумеровано, прошнуровано, скріплено печаткою _____ аркушів». Після цього потрібно скопіювати всі сторінки документа.
Як правильно завіряти копії документів в Україні?
Так, завіряти документи слід із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, його ініціалів та прізвища, з позначкою «Згідно з оригіналом», завіреною печаткою, дати завірення копії.